Jede Transaktion wird auf die richtige umsatzsteuerliche Behandlung geprüft, nicht nur auf das richtige Format.
Das Problem
Eine manuelle Umsatzsteuerprüfung erreicht nur eine Stichprobe, typischerweise 1 bis 5 Prozent der Transaktionen. Der Rest ist nur so lange nicht falsch, bis eine Behörde hinschaut, und ab 2028 liest die nächste Prüfung jede Rechnung maschinell. Eine Stichprobe wird dann nicht mehr ausreichen.
Die Lösung
Jede Transaktion erhält dieselbe inhaltliche Prüfung, nicht nur eine Stichprobe, sodass nichts unentdeckt bleibt, bis eine Behörde es findet.
So löst GraphBit VAT Validation das Problem
Inhaltlich geprüft, nicht nur formal
Eine gültige E-Rechnung kann steuerlich trotzdem falsch sein. Die Formatprüfung bestätigt Felder und Rechenrichtigkeit, nicht aber, ob die Steuerbefreiung galt oder der richtige Steuersatz angewendet wurde. GraphBit prüft genau das für jede Transaktion.
Jede Transaktion, keine Stichprobe
Dieselbe Prüfung läuft auf 100 Prozent der Transaktionen, nicht nur auf den 1 bis 5 Prozent, die eine manuelle Prüfung erreicht.
Mit Begründung, ohne Raten
Jedes Urteil kommt mit seiner Begründung. Braucht ein Fall eine menschliche Entscheidung, sagt das System das und leitet ihn an Ihren Experten weiter, bevor er in die Einreichung übernommen wird. Kein Raten.
Basierend auf der am Leistungsdatum geltenden Rechtslage
Jedes Urteil nennt die Vorschrift, die Verwaltungsanweisung und das Datum des Inkrafttretens, die für die Transaktion galten, sodass sich eine heutige Prüfung auch Jahre später vor einem Prüfer exakt nachvollziehen lässt.
100 %
der Transaktionen werden automatisch validiert, ohne dass Ausnahmen festgestellt werden.
Wochen → Tage
typische Verkürzung von Prüfungszyklen, sobald jede Transaktion automatisch geprüft wird
0
Orchestrierungsfehler in 14.400 Durchläufen
Ihre Umsatzsteuerposition auf einen Blick
Jede Transaktion in einer Gesamtsicht, sodass Sie jederzeit wissen, wie viel Umsatzsteuer im Risiko steht. Jeder markierte Fall geht an einen Menschen, nie an eine automatische Vermutung.
Korrekt
Die steuerliche Behandlung ist zutreffend. Dokumentiert mit der Herleitung, die als Nachweis dafür dient, dass der Fall geprüft wurde.
Nicht korrekt
Ein konkreter Befund mit der einschlägigen Vorschrift und der Begründung, der sich vor Rechnungsstellung korrigieren lässt statt erst bei der Betriebsprüfung.
Das Recht ändert sich. Der Graph ändert sich mit, nachdem ein Experte ihn freigegeben hat.
Amtliche Quellen werden laufend beobachtet. Jede neue Entscheidung, Verordnung oder Änderung kommt als Entwurf eines Updates an, verknüpft mit den betroffenen Vorschriften. Ein Steuerexperte gibt es frei, bevor es produktiv geht. Transaktionen vor der Änderung werden weiterhin nach dem an ihrem Datum geltenden Recht geprüft.
Fragen vor der Einführung
Korrekt bedeutet, dass die steuerliche Behandlung Bestand hat. Sie ist mit der Herleitung dokumentiert und belegt damit, dass sie geprüft wurde. Inkorrekt bedeutet, dass die Behandlung anhand konkreter Feststellungen überprüft werden muss, jeweils mit Rechtsgrundlage und Begründung. So lässt sich der Fehler korrigieren, bevor die Rechnung versendet wird, und nicht erst in der Betriebsprüfung.