Jede Transaktion wird auf die richtige umsatzsteuerliche Behandlung geprüft, nicht nur auf das richtige Format.
The Problem
Eine manuelle Umsatzsteuerprüfung erreicht immer nur eine Stichprobe: In der Praxis prüfen die meisten Steuerteams inhaltlich zwischen 1 und 5 Prozent der Transaktionen, bei 200 Euro oder mehr pro Stunde Fachzeit. Die übrigen 95 Prozent oder mehr sind so lange nicht falsch, bis eine Behörde hinschaut, und ab 2028 ist jede inländische B2B-Rechnung, die Sie ausstellen, strukturierte Daten, und bei der nächsten Prüfung wird alles davon maschinell gelesen, nicht stichprobenartig.
The Solution
Every transaction gets the same substantive check, not a sample, so nothing sits undiscovered until an authority finds it.
How GraphBit VAT Validation solves it
Inhaltlich geprüft, nicht nur formal
Eine formal korrekte E-Rechnung kann steuerlich trotzdem falsch sein. Die Formatprüfung bestätigt die Felder, die Rechenrichtigkeit und die EN-16931-Struktur; sie sagt nichts darüber aus, ob die Leistung zutreffend eingeordnet wurde, ob die Steuerbefreiung tatsächlich vorlag, ob der Übergang der Steuerschuldnerschaft nach § 13b wirklich anwendbar war oder welcher Steuersatz nach dem am Leistungsdatum geltenden Recht anzuwenden ist. Das ist die inhaltliche Frage, und genau die stellt der Prüfer. GraphBit beantwortet sie für jede einzelne Transaktion: der Sachverhalt wird aus der Rechnung und ihrem Kontext festgestellt, die Regel aus einem versionierten Graphen des geltenden Rechts angewendet, und das Urteil bis zur Vorschrift zurückverfolgt.
Jede Transaktion, keine Stichprobe
Dieselbe inhaltliche Prüfung wird auf 100 % der Transaktionen angewendet, nicht nur auf die 1 bis 5 %, die eine manuelle Prüfung erreichen kann, da die Kosten einer Prüfung mit der Engine nicht proportional zur Anzahl der Mitarbeiter steigen.
„Prüfung erforderlich“ statt einer Vermutung
Fälle, die das System nicht eigenständig entscheiden kann, etwa aufgrund mehrdeutiger Sachverhalte oder fehlender Informationen, werden als „Prüfung erforderlich“ oder „unvollständig“ gekennzeichnet. Die Entscheidungsgrundlage wird dokumentiert und der Fall an Ihren Experten weitergeleitet. Nichts wird stillschweigend durchgewunken.
Basierend auf der am Leistungsdatum geltenden Rechtslage
Jedes Urteil verweist auf die Vorschrift, die Verwaltungsanweisung und den Geltungsbeginn, der für die Transaktion maßgeblich war, sodass sich eine heute durchgeführte Prüfung auch Jahre später, vor einem Prüfer, exakt nachvollziehen lässt.
100 %
der Transaktionen geprüft, keine Stichprobe
Wochen → Tage
typische Verkürzung von Prüfungszyklen, sobald jede Transaktion automatisch geprüft wird
~90 %
Der Großteil der Transaktionen wird automatisch validiert, ohne dass eine Ausnahme festgestellt wird, sodass sich die Zeit Ihrer Experten auf die Fälle konzentriert, die tatsächlich eine fachliche Beurteilung erfordern
Ihre Umsatzsteuerposition auf einen Blick
Jede Transaktion in einer Gesamtsicht, sodass Sie jederzeit wissen, wie viel Umsatzsteuer im Risiko steht. Jeder markierte Fall geht an einen Menschen, nie an eine automatische Vermutung.
Korrekt
Die steuerliche Behandlung ist zutreffend. Dokumentiert mit der Herleitung, die als Nachweis dafür dient, dass der Fall geprüft wurde.
Das Recht ändert sich. Der Graph ändert sich mit, nachdem ein Experte ihn freigegeben hat.
Amtliche Quellen werden laufend beobachtet. Eine neue Entscheidung, Verordnung oder Änderung kommt bereits als Graph-Update an, verknüpft mit den betroffenen Vorschriften und datiert auf den Rechtsstand, den sie herstellt. Ein Steuerexperte prüft und gibt sie frei, bevor sie produktiv geht; nichts gelangt ungeprüft in den Graphen. Transaktionen vor der Änderung werden weiterhin anhand des zu ihrem Zeitpunkt geltenden Rechts geprüft.
Fragen, statt zu suchen
Stellen Sie eine einfache Frage, so wie Sie einen Kollegen fragen würden, zu Risiko, Bereitschaft oder Regelabdeckung, und erhalten Sie eine klare Antwort direkt aus Ihren eigenen Daten, statt sich durch einen weiteren Bildschirm klicken zu müssen.
Frequently asked questions
Korrekt bedeutet, dass die steuerliche Behandlung zutreffend ist. Dokumentiert mit der Herleitung, die als Nachweis dafür dient, dass der Fall geprüft wurde. Prüfung erforderlich bedeutet ein konkreter Befund mit der einschlägigen Vorschrift und der Begründung, der sich vor Rechnungsstellung korrigieren lässt statt erst bei der Betriebsprüfung. Klärung erforderlich bedeutet, dass der Fall sich nicht eindeutig entscheiden lässt, zum Beispiel die Zuordnung bei einem Reihengeschäft. Er geht mit aufbereitetem Sachverhalt und den vertretbaren Lesarten an Ihren Experten, meist dann, wenn für ein belastbares Ergebnis etwas fehlt. Das System benennt genau, was fehlt, anstatt bei unvollständigen Nachweisen zu raten.